منسق الموارد البشرية

المسؤوليات

• الرد على الاستفسارات أو الطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم المساعدة.
• توجيه المكالمات المتعلقة بالموارد البشرية أو المراسلات إلى الشخص المناسب في الفريق.
• الاحتفاظ بسجلات البيانات المتعلقة بالموظفين (كشوف المرتبات والمعلومات الشخصية والإجازات ومعدلات الدوران وما إلى ذلك) في كل من الورق وقاعدة البيانات والتأكد من تلبية جميع متطلبات التوظيف
• الاتصال بالإدارات أو الوظائف الأخرى (كشوف المرتبات والمزايا وما إلى ذلك).
• دعم عملية التوظيف من خلال تحديد مصادر المرشحين ، وإجراء فحوصات الخلفية، والمساعدة في وضع قائمة مختصرة، وإصدار عقود العمل، إلخ.
• المساعدة في إدارة الأداء.
• جدولة الاجتماعات والمقابلات وأحداث الموارد البشرية وما إلى ذلك وحافظ على جدول أعمال الفريق.
• إدارة خطط صحة الموظفين ورفاهيتهم.
• العمل كحلقة وصل بين الموظفين ومقدمي التأمين.
• تنسيق الدورات التدريبية والندوات.
• أداء التوجيهات والإعداد وتحديث السجلات بالتعيينات الجديدة.
• إعداد وتقديم تقارير عن نشاط الموارد البشرية العام.
• المساعدة في مشاريع الموارد البشرية ، مثل برامج الحوافز وجمع تعليقات الموظفين.
• دعم أي وظائف أخرى

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• يجيد اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
• خبرة في تنسيق الموارد البشرية أو الوظيفة الإدارية ذات الصلة.
• معرفة عمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
• الإلمام بالتوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• التواصل المتميز ومهارات التعامل مع الآخرين.
• شخصية إيجابية وديناميكية وقابلة للتكيف.